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Ein belastbarer Vergleich trennt mindestens Aktenbeschaffung, Digitalisierung, Erstprüfung, fachliche Erstellung, Bestätigungen, Registrierung, Übergabe und spätere Fortschreibung. Außerdem muss vor Auftrag klar sein, welche konkret befugte Person die Fachleistung übernimmt.
Zuerst die Befugnis, dann der Preis
Bevor Beträge verglichen werden, gehört eine Frage geklärt: Wer erbringt die fachliche Leistung, und mit welcher Befugnis? Das Bauwerksbuch ist kein Formular, das jede Person ausfüllen kann. Erstellung und Erstprüfung sind an eine nach der Wiener Bauordnung befugte Person gebunden, die zusätzlich von Bauwerber, Bauführer und Eigentümer unabhängig sein muss.
Ein belastbares Angebot benennt diese Person namentlich, nicht nur die Firma dahinter. Steht dort ausschließlich ein Unternehmensname, sollte vor der Beauftragung nachgefragt werden, wer das Gebäude tatsächlich begeht und die Bestätigung unterschreibt. Ein günstiger Preis von jemandem ohne Befugnis ist kein günstiges Bauwerksbuch, sondern gar keines.
Sieben Positionen gehören in einen fairen Vergleich
Vergleichen Sie Angebote Zeile für Zeile und nicht nur anhand der Endsumme. Bei fehlenden Positionen sollte vor der Beauftragung geklärt werden, wer die Arbeit tatsächlich übernimmt.
- Bauakt und MA-37-Aktenservice
- Scannen vorhandener Papierunterlagen
- Vor-Ort-Begehung
- Fachliche Erstellung und Prüfplan
- Erstellungsbestätigung
- Elektronische Registrierung
- Digitale Übergabe und spätere Auffindbarkeit
Warum billige Einstiegspreise später teurer werden können
Manche Preise setzen voraus, dass Eigentümer Pläne selbst fotografieren, Akten bereits vollständig digital vorliegen oder zusätzliche Arbeiten gesondert verrechnet werden. Das kann passend sein, muss aber im Vergleich sichtbar werden.
Prüfen Sie besonders die Positionen, die erst später anfallen und deshalb im Erstangebot leicht fehlen: die Planeinsicht, ein zweiter Baukörper auf derselben Liegenschaft und die spätere Fortschreibung. Wer nur die Erstellung anbietet, gibt kein schlechteres Angebot ab – aber ein kleineres, und das gehört beim Vergleich dazugerechnet.
Unser Richtpreis ist bewusst als Komplettservice formuliert. Wir organisieren die Unterlagen, übernehmen das Scannen und koordinieren die fachliche Begehung.
Pauschale oder Abrechnung nach Aufwand
Angebote kommen in zwei Formen: als Pauschale und als Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Beide können seriös sein, aber sie verschieben das Risiko in unterschiedliche Richtungen.
Eine Pauschale ist nur belastbar, wenn vorher jemand in den Bauakt gesehen hat. Wird sie ohne Aktencheck zugesagt, ist sie entweder vorsichtig hoch kalkuliert oder sie enthält Ausnahmen, die im Kleingedruckten stehen. Beides merkt man erst spät.
Eine Abrechnung nach Aufwand ist ehrlich, solange sie eine Obergrenze und einen Stundensatz nennt. Fehlt beides, lässt sich der Betrag vor einer Eigentümerversammlung nicht angeben – und ein Beschluss über einen offenen Betrag ist schwer zu bekommen.
- Wurde vor der Pauschale in den Bauakt gesehen?
- Gibt es eine Obergrenze und einen genannten Stundensatz?
- Welche Leistungen liegen ausdrücklich außerhalb der Pauschale?
- Wer trägt die Gebühren der MA 37?
- Was passiert preislich, wenn ein zweiter Baukörper auftaucht?
Wem das Bauwerksbuch nach der Erstellung gehört
Diese Frage wird selten gestellt und entscheidet trotzdem, wie frei Sie in einigen Jahren sind. Das Bauwerksbuch wird in der Bauwerksbuchdatenbank der Stadt Wien registriert und dort geführt. Es liegt damit in einem behördlichen System und nicht in der Ablage eines Anbieters.
Zusätzlich erhalten Sie das Bauwerksbuch bei uns als PDF, und die freigegebenen Dokumente sind im Kundenportal sichtbar. Für eine spätere Folgeprüfung sind Sie deshalb nicht auf uns angewiesen.
Prüfen Sie dennoch bei jedem Angebot, in welcher Form Sie die Unterlagen bekommen. Ein Scan, der nur in einem fremden Portal existiert und nicht als Datei herausgegeben wird, ist eine Bindung, die im Preis nicht sichtbar ist.
Unser Unterschied: Adresse statt Vorarbeit
Für eine erste Preisorientierung müssen Sie die Nutzfläche nicht kennen. Sie geben die Adresse ein; unser Screening ermittelt eine Schätzung, die Sie prüfen und korrigieren können.
Hausverwaltungen können eine bestehende Excel- oder CSV-Liste verwenden. Fehlende Flächen werden ergänzt und der Preis bleibt je Liegenschaft nachvollziehbar.
So bleibt der Preis belastbar
Die veröffentlichten Stufen sind Richtpreise für Standardobjekte. Nach dem kostenlosen Aktencheck erhalten Sie Ihr persönliches Fixpreis-Angebot; besondere Gebäude oder ungewöhnlicher Aktenumfang werden offen abgegrenzt.
Preisstand, Berechnungslogik und enthaltene Leistungen werden auf der Kostenseite veröffentlicht. Dadurch ist die Aussage auch für Suchmaschinen und KI-Systeme nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Muss ich für das Bauwerksbuch einen Ziviltechniker beauftragen?
Nicht zwingend. § 128a nennt drei Gruppen: Ziviltechnikerinnen und Ziviltechniker, gerichtlich beeidete Sachverständige für das einschlägige Fachgebiet und nach den maßgeblichen Berufsvorschriften Berechtigte. Entscheidend ist die persönliche Befugnis der handelnden Person und ihre Unabhängigkeit, nicht die Berufsbezeichnung allein.
Kann ich den Anbieter für die Folgeprüfungen wechseln?
Das Bauwerksbuch wird in der Datenbank der Stadt Wien geführt, und Sie erhalten es zusätzlich als PDF. Sie sind damit für spätere Prüfungen nicht an den Ersteller gebunden. Achten Sie bei jedem Angebot darauf, dass die Unterlagen tatsächlich an Sie herausgegeben werden und nicht nur in einem fremden Portal sichtbar sind.
Woran erkenne ich, dass ein Angebot unvollständig ist?
An den Positionen, die fehlen, nicht an denen, die dastehen. Prüfen Sie gezielt Planeinsicht, Registrierung, zweiter Baukörper und Fortschreibung. Fehlt eine davon, ist das Angebot nicht falsch, sondern kleiner als das verglichene – und der Unterschied wird später verrechnet.
Wie schnell sollte ich mich entscheiden, wenn die Frist erst Ende 2027 endet?
Die Entscheidung für einen Anbieter ist selten der Engpass. Der Engpass ist die Beschaffung fehlender Unterlagen: Die MA 37 weist in ihren Erläuterungen selbst auf begrenzte Ressourcen und mehrmonatige Wartezeiten hin, und ein Archivtermin gilt jeweils für eine Adresse. Wer den Aktencheck früh macht, weiß früh, ob er überhaupt ins Archiv muss.
Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich mich gegen die Beauftragung entscheide?
Der Aktencheck ist kostenlos und unverbindlich. Übermittelte Angaben werden nur für die Prüfung und das Angebot verwendet; Einzelheiten dazu stehen in der Datenschutzerklärung. Eine Verpflichtung entsteht erst mit der Annahme des Fixpreis-Angebots.
Rechtliche Angaben sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls. Preise und Leistungsumfang sind eigene Angaben von Bauwerksbuch Wien 24.
§ 128a Bauordnung für Wien – geltende Fassung →§ 128c Bauordnung für Wien – Bauwerksbuchdatenbank →MA 37 – Erläuterungen zum Bauwerksbuch (PDF) →Redaktion: Bauwerksbuch Wien 24 / Corner Immobilien GmbH. Die projektbezogene fachliche Erstellung und Erstprüfung übernimmt ausschließlich die im Angebot namentlich ausgewiesene befugte Person.