Befugnis und Unabhängigkeit

Wer darf ein Bauwerksbuch in Wien erstellen?

Software, Hausverwaltung oder Projektkoordination können Unterlagen ordnen und Abläufe vorbereiten. Die fachliche Erstellung und Erstprüfung bleiben jedoch einer nach der Wiener Bauordnung befugten Person vorbehalten.

Kurzantwort

Zulässig sind Ziviltechnikerinnen und Ziviltechniker, gerichtlich beeidete Sachverständige für das einschlägige Fachgebiet sowie Personen, die nach ihren Berufsvorschriften dazu berechtigt sind. Zusätzlich gelten gesetzliche Anforderungen an die Unabhängigkeit vom Bauwerber, Bauführer und Eigentümer.

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Welche Berufsgruppen das Gesetz nennt

§ 128a nennt drei Gruppen: Ziviltechnikerinnen und Ziviltechniker, gerichtlich beeidete Sachverständige für das einschlägige Fachgebiet und nach den jeweils maßgeblichen Berufsvorschriften Berechtigte.

Eine bloße Firmenbezeichnung oder die Aussage „technisch erfahren“ ersetzt keinen Nachweis der persönlichen Befugnis. Vor der fachlichen Durchführung müssen die konkrete Rolle und die passende Befugnis der eingesetzten Person geprüft sein.

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Erstellung und Erstprüfung unterscheiden

Bei bestehenden Gebäuden muss im Zuge der Erstellung auch eine erstmalige Überprüfung erfolgen. Ersteller und Prüfer können in der Projektorganisation getrennte Rollen sein; für beide Tätigkeiten müssen die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sein.

Die Registrierung selbst ist davon zu unterscheiden: Das Online-Formular darf laut MA 37 grundsätzlich von jeder Person ausgefüllt werden. Benötigt werden aber die elektronisch signierte Erstellbestätigung und bei bestehenden Gebäuden die unterfertigte Bestätigung der Erstprüfung.

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Unabhängigkeit gehört zur Befugnisprüfung

Das Gesetz verlangt, dass die fachlich handelnde Person von Bauwerber, Bauführer und Eigentümer verschieden ist und zu diesen Personen in keinem Dienst- oder Organschaftsverhältnis steht. Der konkrete Einzelfall muss daher vor Beauftragung geprüft werden.

Bei einem Angebot sollte erkennbar sein, welche Organisation koordiniert und dass die fachliche Leistung durch entsprechend Befugte erbracht wird.

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Unser transparenter Stand

Die Auftragnehmerin übernimmt Aktenorganisation, Digitalisierung und Registrierung. Das Kundenportal bietet sie zusätzlich auf Wunsch an.

Für die fachliche Erstellung und Erstprüfung ziehen wir aus einem Pool entsprechend befugter, unabhängiger Fachpersonen. Die Immobilienverwalter-Berechtigung der Auftragnehmerin wird dabei nicht als baumeisterliche Befugnis ausgegeben.

Quellen zum Beitrag · Bearbeitungsstand 8. Oktober 2026

Rechtliche Angaben sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls. Preise und Leistungsumfang sind eigene Angaben von Bauwerksbuch Wien 24.

§ 128a Bauordnung für Wien – geltende Fassung →MA 37 – Erläuterungen zum Bauwerksbuch (PDF) →MA 37 – FAQ zum Bauwerksbuch (PDF) →

Verantwortlichkeit: Redaktion und Quellenarbeit erläutern wir auf unserer Über-uns-Seite. Die fachliche Erstellung und Erstprüfung eines konkreten Bauwerksbuchs übernehmen entsprechend befugte, unabhängige Personen aus unserem Pool.

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